Sélection du photocopieur

La photocopie et l’impression (sortie numérique) ont grandement bénéficié des progrès technologiques. 

La sortie numérique peut maintenant être générée en utilisant le même équipement connecté en réseau. La question s’avère, quel équipement choisir ?

Les plus grandes incidences sur les coûts des produits sont maintenant attribués à :

• La vitesse des imprimantes laser et les coûts par page sont maintenant les mêmes que les copieurs conventionnels mais coûtent des dizaines de milliers de dollars de moins à l’achat. 
• Les appareils de sortie multifonctionnels (PMF) (des fabricants d’imprimantes) effectuent la reproduction, l’impression, le balayage et l’envoi par télécopieur pour une fraction du coût des photocopieurs conventionnels (des fabricants de copieurs) ou même de leurs propres PMF.

Caractéristique	Photocopieurs antérieurs	Appareils multifonctionnels actuels	Imprimantes laser antérieures	Imprimantes laser actuelles
Coût de l’équipement	15,000$-65,000$	3000$-12000$	2000$-5000$	970$-2500$
Coût par page	1 sou	1.1 sou	2 sou	1.1 sou
Options de finition	Gamme complète	Gamme complète	Limité	Gamme complète
Vitesse	20-60 ppm	20-50 ppm	8-24 ppm	20-55 ppm

De nos jours, les bureaux divisent, règnent et épargnent. Les imprimantes laser à haute vitesse ou les appareils multifonctionnels sont mis en fonction là où se trouvent les groupes de travail.

Les économies proviennent de l’élimination :

• Le coût élevé du photocopieur 
• Le temps perdu par les employés se rendant à la pièce centralisée où se trouve le photocopieur.
• Le coût de l’espace attribué à la pièce où se trouve le photocopieur.
• Les coûts dédoublés de l’impression et par la suite de la reproduction.
• La nouvelle réalité est que les fabricants d’imprimantes possèdent le meilleur modèle de coûts pour produire la sortie numérique.

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